Was Scan and Sign macht
Auf einer Messe, bei einem Workshop oder am Tag der offenen Tür landen die Namen interessierter Besucher meist auf einem Blatt Papier oder in einer Tabelle auf dem Laptop am Stand. Tage später tippt sie jemand noch einmal ab, die Hälfte ist kaum lesbar, und niemand weiß mehr, welche Veranstaltung wen gebracht hat. Mit Scan and Sign haben Sie stattdessen ein kurzes Anmeldeformular in Ihrem PrestaShop-Shop, und jede Anmeldung kommt sofort dort an, zusammen mit der Veranstaltung, aus der sie stammt.
Von der Papierliste in Ihren Shop
Sie erstellen ein Formular mit den Fragen, die Sie brauchen, drucken seinen QR-Code auf ein Plakat und stellen das Plakat an Ihrem Stand auf. Besucher scannen den Code mit ihrem Smartphone und melden sich in wenigen Sekunden an. Der Laptop am Stand kann dasselbe Formular als Kiosk zeigen, der sich nach jedem Besucher selbst leert.
1Plakat
Das Plakat mit dem QR-Code hängt am Stand.
2Smartphone
Der Besucher scannt ihn und füllt das Formular auf einer schlanken Seite für Smartphones aus.
3Shop
Die Anmeldung wird in Ihrem Shop gespeichert, mit dem Link, über den sie kam.
✓Team
Am nächsten Morgen erhält Ihr Team eine einzige Zusammenfassung des Tages per E-Mail.
Ein Formular, vier Zugänge
Jedes Formular lässt sich auf vier Wegen öffnen. Jeder Weg ist ein Link, den Sie auf der Seite Teilen des Formulars erstellen, mit einem eigenen Namen wie „Stand B12 – Plakat“. Das Modul speichert diesen Namen mit jeder Anmeldung, sodass Sie immer wissen, woher eine Anmeldung kam.
| Kanal | Wo | Was der Besucher sieht |
|---|---|---|
| QR-Code | Ein Plakat, ein Flyer, ein Roll-up, ein Tischaufsteller | Eine kurze Adresse, die eine schlanke Seite für Smartphones öffnet, ohne Cookies. Das Modul erstellt den QR-Code (SVG oder PNG) und ein druckfertiges Plakat in A4 oder A5. |
| Kiosk | Der Laptop oder das Tablet am Stand | Dasselbe Formular im Vollbild. Nach jeder Anmeldung bedankt es sich bei der Person und zeigt ein leeres Formular für die nächste. Es hält den Bildschirm wach, hat keine Links, die wegführen, und kann in einer Ecke einen kleinen QR-Code zeigen, für alle, die lieber ihr eigenes Smartphone verwenden. |
| Shortcode | Eine Seite Ihres Shops: eine CMS-Seite, eine Artikel- oder Kategoriebeschreibung, ein Blogbeitrag | Das Formular innerhalb der Seite, in den eigenen Farben des Formulars. |
| Einbettung | Eine andere Website: die Website eines Partners, Ihr Blog, eine Landingpage | Das Formular in einem iFrame, der seine Höhe anpasst. Die Anmeldung geht trotzdem direkt an Ihren Shop. |
Was Sie nach der Veranstaltung haben
Im Backoffice
- Anmeldungen: jede Anmeldung mit ihren Antworten, Filter nach Link, Kampagne, Datum und E-Mail sowie ein Export für Excel (Anmeldungen und CSV-Export).
- Statistiken: Anmeldungen und Aufrufe pro Tag und pro Stunde, pro Link und pro Antwort (Statistiken).
Per E-Mail und in anderen Tools
- Eine tägliche Zusammenfassung für Ihr Team: eine E-Mail pro Tag mit Anmeldungen, nie eine E-Mail pro Anmeldung (Die tägliche Zusammenfassung).
- UTM-Quelle, -Medium und -Kampagne bei jeder Anmeldung, für Ihre Webanalyse (Tracking mit UTM-Werten).
- Wenn Sie möchten: eine Bestätigungs-E-Mail an den Besucher, der Newsletter, ein Kundenkonto, ein Webhook an Ihr CRM (Nach einer Anmeldung).
Die Formularseite setzt kein Cookie, die IP-Adresse des Besuchers wird nur als Hashwert gespeichert, der Text des Datenschutz-Kontrollkästchens wird mit jeder Anmeldung als Nachweis der Einwilligung aufbewahrt, und alte Anmeldungen werden nach einem von Ihnen gewählten Zeitraum automatisch gelöscht (Datenschutz, Daten und Schutz).
Die Begriffe in diesem Handbuch und im Modul
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Formular | Die Fragen, Texte, Farben und Optionen für eine Veranstaltung oder einen Zweck. Sie können beliebig viele Formulare anlegen. |
| Feld | Eine Frage eines Formulars: eine Textzeile, eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer, eine Auswahlliste, ein langer Text, ein Kontrollkästchen oder ein verborgener Wert. |
| Verwenden als | Was ein Feld für das Modul bedeutet: die E-Mail-Adresse, der Vorname, der Nachname, das Telefon, die Firma, die Datenschutz-Einwilligung oder die Newsletter-Einwilligung der Person. Die Optionen und E-Mails stützen sich darauf. |
| Link | Ein Zugang zu einem Formular: ein QR-Code, ein Kiosk, ein Shortcode oder eine Einbettung. Sein Name wird mit jeder Anmeldung gespeichert. Ein Formular kann so viele Links haben, wie Sie brauchen. |
| Kanal | Die Art des Links: QR-Code, Kiosk, Shortcode oder Einbettung. |
| Code | Die acht Zeichen, die einen Link kennzeichnen, zum Beispiel K7M2P9XW. Sie sind Teil seiner Adresse und seines Shortcodes und ändern sich nie. |
| Anmeldung | Ein abgeschicktes Formular: die Antworten, der Link, die Sprache, die Uhrzeit und die Einwilligung. |
| Aufruf | Ein leeres Formular, das jemandem angezeigt wird: eine über einen QR-Code geöffnete Seite, ein Kiosk, der für die nächste Person bereit ist, ein Shortcode-Block oder eine Einbettung auf dem Bildschirm. Aufrufe sind keine Besucher: Der Kiosk zählt einen Aufruf pro Person, die er bedient. |
| Konversionsrate | Anmeldungen geteilt durch Aufrufe. Ein Strich bedeutet, dass es noch keinen Aufruf gab. |
| Zusammenfassung | Die tägliche Zusammenfassung per E-Mail an Ihr Team. |
So lesen Sie dieses Handbuch
- Wörter in fettem Indigo sind Beschriftungen genau so, wie das Backoffice sie zeigt, zum Beispiel die Schaltfläche Speichern. Ein Pfad wie Kunden › Scan and Sign bedeutet: Öffnen Sie Kunden im Menü, dann Scan and Sign.
- Text in einem grauen Kasten, etwa
, geben Sie genau so ein oder lesen ihn genau so. - Nummerierte Markierungen in einem Screenshot werden in der Liste darunter erklärt.
- Die Screenshots zeigen einen Demo-Shop mit PrestaShop 9.2 und drei erfundenen Veranstaltungen. In PrestaShop 1.7.8 und 8 sehen die Seiten von PrestaShop selbst etwas anders aus; die Seiten und Beschriftungen des Moduls sind gleich.
- Für einen schnellen Start lesen Sie Installation und erste Schritte; es endet mit einem Test vor Ihrer ersten Veranstaltung.
- Dieses Handbuch gibt es auf Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch, Polnisch und Rumänisch, den Sprachen, in denen das Backoffice des Moduls vorliegt.